Seit 29. November 2009 müssen alle Eingeschriebenen der Kammer der Architekten RLD über ein zertifiziertes elektronisches Postfach (Posta elettronica certificata PEC) verfügen und diese der Kammer schriftlich mitteilen.
Für das Versenden von eingeschriebenen Briefen erspart man sich damit den Gang zum Postamt, sofern der Empfänger auch über ein zertifiziertes Postfach verfügt. Eine von einem PEC-Mailfach versendete Nachricht hat nämlich denselben rechtlichen Stellenwert wie ein Einschreiben mit Rückantwort. Verträge, Rechnungen und andere wichtige Dokumente lassen sich also mittels PEC rechtsverbindlich versenden. Auch für das Empfangen von zertifizierten e-mails ist eine solche Adresse notwendig.
Es gibt nun mehrere Möglichkeiten eine solche zertifizierte e-mail Adresse zu erhalten:
Man kann den eigenen Provider kontaktieren und sich dort ein zertifiziertes Postfach zulegen (wird aber wahrscheinlich kostenpflichtig sein).
Die Kammer der Architekten, Raumplander, Landschaftsplaner und Denkmalpfleger der Provinz Bozen
bietet allen Eingeschriebenen die Möglichkeit eine
PEC e-mail Adresse kostenlos zu erhalten.
Die Zugangsdaten können im Sekretariat angefordert werden.
Hierfür ist ein
Antragsformular (siehe << HIER >>) auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit der Kopie eines gültigen Ausweises an die Kammer zu übermitteln.
ACHTUNG: Um das kostenlose Angebot in Anspruch zu nehmen muß das oben angeführte Formular an die Kammer übermittelt werden. NICHT bei der Firma Aruba direkt anfragen, dies wäre kostenpflichtig.
Nachdem die PEC Adresse erstellt wurde (wird einige Tage dauern), welche wie folgt zusammengesetzt ist: vorname.nachname@archiworldpec.it werden dem Antragsteller die Zugangsdaten übermittelt.
PEC e-mail Einstellungen
Anschließend kann sich der User auf der Seite
https://gestionemail.archiworldpec.it in die PEC-Adresse einloggen und muß dort die eigenen Daten bestätigen, die persönlichen Einstellungen vornehmen und kann bzw. soll dort sein zugeteiltes Passwort ändern.
PEC e-mail Login
Für den Zugang zum eigentlichen Postfach wo sich die zertifizierten e-mails befinden muß man sich auf der Seite
https://webmail.archiworldpec.it einloggen.
Hinweis:
Laut Empfehlung von Technikern wäre es sinnvoll diese zertifizierte e-mail Adresse als Webadresse zu verwalten, da der Provider verpflichtet ist die Speicherung der Daten zu garantieren. Sollte nun eine e-mail im zertifizierten Postfach einlangen, so wird automatisch eine e-mail an die allgemeine Büroadresse gesendet, damit der Anwender weiß, dass eine zertifizierte e-mail eingelangt ist.
Anleitung für die Weiterleitung eines Reports, falls eine zertifizierte e-mail im Postfach eingelangt ist.
Es gibt die Möglichkeit bei den Einstellungen der PEC-Adresse sich an eine andere e-mail Adresse (z.B. die allgemeine Büroadresse) einen Bericht senden zu lassen, falls eine zertifizierte e-mail eingelangt ist.
Anleitung siehe <<
HIER >>
Erweiterung Speicherplatz
Sollte der enthaltene Speicherplatz nicht ausreichen kann eine Erweiterung beantragt werden. Dieser zusätzliche Dienst muss von jedem Interessierten selbst beantrag und bezahlt werden, während die Kosten der PEC-Adresse weiterhin von der Kammer übernommen werden.
Achtung die Zahlung kann nur per Kreditkarte erfolgen.
Weitere Informationen und die genaue Anleitung für die Erweiterung des Speicherplatzes <<
HIER>>
Achtung bei Dateinanhängen
Die zulässige Maximalgröße einer Email, inklusive Anhang beträgt 100 MB.
Die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Fa. Aruba zur zertifizierten elektronischen Post und das Handbuch (Manuale) mit sämtlichen Erklärungen in italienischer Sprache siehe
www.pec.it/Documentazione.aspx,
ACHTUNG: Damit die Übermittlung einer zertifizierten e-mail rechtsgültig ist, muß sowohl von einer zertifizierten Adresse (PEC-Adresse) gesendet werden als auch der Empfänger muß eine zertifizierte Adresse (PEC-Adresse) haben.
Die Übermittlung von einer PEC Adresse zu einer normalen e-mail Adresse hat KEINE Rechtsgültigkeit.
